Учебный центр
ООО "Бейс"
Проводит обучение по направлению
Учебный центр
ООО "Бейс"
реализует обучение по следующей образовательной программе
Курс "Секретарь - администратор"
В результате освоения нашей программы, Вы приобретёте следующие знания:
- документационное обеспечение;
- организация офисной работы;
- информационные технологии;
- деловой этикет;
- основы менеджмента
Наши направления
Некоторые направления секретаря - администратора
Приём посетителей
Организация встреч руководителя с партнёрами и клиентами, регистрация гостей, создание комфортной атмосферы для посетителей
Телефонные коммуникации
Приём и распределение входящих звонков, информирование руководителя о важных контактах, ведение телефонных переговоров
Организация рабочего дня руководителя
Составление графика встреч, напоминание о важных мероприятиях, подготовка необходимых материалов к совещаниям
Документационное обеспечение
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, контроль движения документов
Административное обеспечение офиса
Заказ канцелярских товаров, контроль работы оргтехники, организация кофе-брейков
Координация работы персонала
Распределение поручений руководителя, контроль исполнения задач, информирование сотрудников
Организация мероприятий
Подготовка конференц-залов, бронирование билетов и гостиниц, координация корпоративных событий
Работа с информацией
Поиск и систематизация данных, создание презентаций, ведение баз данных
Обязанности секретаря - администратора
Некоторые обязанности секретаря - администратора
Приём и распределение телефонных звонков
Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону
Организация работы с посетителями
Встреча посетителей, получение первичной информации о них и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей, приём и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации, организация и бронирование переговорных комнат, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, ведение журнала разъездов курьеров организации и маршрутов водителей, составление справок о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации
Исполнение поручений непосредственного руководителя
Точный список обязанностей зависит от специфики организации, в которой работает секретарь-администратор
Курс "Секретарь - администратор"
Язык обучения – русский
Количество обучающихся в группе – не ограничено
Трудоемкость обучения по данной программе –36 часов обучения:
Общий срок обучения – 6 недель
Занятия с использованием компьютерной техники организуются в соответствии с
гигиеническими требованиями к персональным электронно-вычислительным машинам и
организации работы, занятия сокращаются на 15 минут.
Продолжительность академического часа составляет 30 минут.
Число занятий в неделю: 2
Сведения об образовательной организации
Наши контакты
ООО "Бейс"
Базин Валентин Борисович
ИНН: 7804537140
КПП: 780401001
195257, город Санкт-Петербург, ул. Вавиловых, д. 15 к. 1, кв. 125
Made on
Tilda